Audyt i wersje procedur

Każde istotne działanie administratora trafia do dziennika audytu (zakładka „Audyt” w nawigacji panelu). To m.in.:

• utworzenie szkolenia,
• aktualizacja źródła i nadanie nowej wersji,
• publikacja i archiwizacja,
• przypisanie i cofnięcie przypisania uczestnika,
• wysyłka zaproszeń i przypomnień,
• eksport raportów zgodności,
• zmiana szablonu certyfikatu.

Każdy wpis ma datę, autora (email) i krótki opis. Dziennik jest ograniczony do Twojej firmy — administrator innej firmy go nie widzi.

Szkolenia mają wersjonowanie. Wersja jest podbijana automatycznie, kiedy:

• zmienisz tekst źródłowy szkolenia (treść procedury),
• wygenerujesz na nowo lekcję i quiz przez AI.

W sekcji „Historia wersji” na stronie szkolenia widać każdą wersję, datę, krótki powód i liczbę podejść w danej wersji.

Po podbiciu wersji uczestnicy, którzy zaliczyli starszą wersję, dostają w tabeli przypisań status Nieaktualne. To sygnał, że ich przypisanie odnosi się do innej (poprzedniej) wersji procedury.

• Pojedyncze osoby — możesz im przypisać szkolenie ponownie, żeby przeszli kursu w aktualnej wersji.
• Hurtowo — przycisk „Przypisz ponownie do aktualnej wersji” zaktualizuje wszystkich nieaktualnych jednym kliknięciem.

Certyfikat wystawiony dla poprzedniej wersji procedury jest nadal ważny i widoczny w publicznej weryfikacji — z numerem ID i datą ukończenia tej konkretnej wersji. SkillCheck nie usuwa starych podejść po aktualizacji procedury.

To pomaga przy audycie: można pokazać, że pracownik został zaznajomiony z konkretną wersją obowiązującą w danym okresie.