Regulamin korzystania ze SkillCheck

SkillCheck to narzędzie SaaS do przygotowywania krótkich szkoleń i quizów na podstawie firmowych procedur, śledzenia ich realizacji przez pracowników i wystawiania certyfikatów potwierdzających zaliczenie.

• Klient odpowiada za prawidłowość danych podanych przy rejestracji.
• Klient odpowiada za dostęp do swoich kont administratora — powinien używać silnych haseł i nie udostępniać konta osobom nieupoważnionym.
• Klient odpowiada za to, że dane uczestników i procedur są przetwarzane na podstawie odpowiedniej podstawy prawnej (np. stosunku pracy, regulaminu pracy, zgody, obowiązku prawnego).

• Usługi można używać do tworzenia szkoleń wewnętrznych i potwierdzeń zaliczenia w ramach Twojej firmy lub klientów, dla których pracujesz.
• Klient nie powinien wgrywać do treści procedury zbędnych danych osobowych, danych szczególnie chronionych ani sekretów / danych poufnych, które nie są niezbędne do treści szkolenia.
• Zabronione jest używanie usługi do treści sprzecznych z prawem, naruszających dobra osobiste, mowy nienawiści, treści niezgodnych z regulaminem dostawcy AI lub spamu.
• Zabronione jest próby obchodzenia limitów planu, prób ingerencji w infrastrukturę i automatyczne masowe wysyłanie żądań.

SkillCheck korzysta z dostawcy AI do generowania krótkiej lekcji i pytań na podstawie wklejonego źródła. Treści generowane przez AI mogą zawierać błędy, nieścisłości albo pominięcia. Klient ma obowiązek sprawdzić treści generowane przez AI przed opublikowaniem szkolenia i ponosi odpowiedzialność za ostateczną treść szkolenia, które udostępnia pracownikom.

SkillCheck pomaga udokumentować zapoznanie pracownika z procedurą. Nie zastępuje porady prawnej, opinii radcy prawnego, ani formalnego szkolenia BHP prowadzonego przez osobę uprawnioną. Decyzje dotyczące zgodności z RODO, prawem pracy, przepisami branżowymi pozostają po stronie klienta.

Usługa udostępniana jest „tak jak jest” (as-is) i „w miarę dostępności” (as-available). Operator dokłada starań, aby utrzymać jej działanie i bezpieczeństwo, ale nie udziela gwarancji co do nieprzerwanej dostępności, braku błędów, ani konkretnego rezultatu.

W zakresie dopuszczonym przez prawo, odpowiedzialność operatora SkillCheck wobec klienta jest ograniczona do bezpośrednich szkód udokumentowanych w sposób zwyczajowy w obrocie B2B i nie obejmuje utraconych korzyści, szkód pośrednich ani następczych. Konkretne warunki ograniczenia mogą być doprecyzowane w odrębnej umowie handlowej (rekomendowanej dla planów firmowych).

Plany różnią się limitami liczby szkoleń, uczestników, przypisań, rozmiaru wgrywanych plików oraz dostępem do funkcji takich jak niestandardowy szablon certyfikatu i wysyłka przypomnień. Aktualne limity są publikowane w panelu administratora i mogą się zmieniać.

Klient może w każdej chwili poprosić o usunięcie konta firmowego. Po usunięciu — dane firmy, szkolenia, podejścia, certyfikaty i dziennik audytu są usuwane z bazy danych. Stare certyfikaty wcześniej pobrane przez klienta lub pracownika pozostają w jego dyspozycji jako pliki PDF, ale nie są dłużej weryfikowalne na publicznej stronie weryfikacji.

W sprawach związanych z usługą: support@skillcheck.one. Pełne dane operatora są publikowane na stronie polityki prywatności.